Relatórios

Os Relatórios configuram as planilhas de saída no seu modelo Excel gerado. Enquanto as planilhas de trabalho contêm cálculos e fórmulas brutos, as planilhas de relatório são apresentações formatadas projetadas para compartilhamento com partes interessadas, impressão e inclusão em pacotes para o conselho ou materiais para investidores.

Os Relatórios transformam os dados analíticos do modelo em demonstrações financeiras polidas e legíveis.

Formatos de Relatório

Cada demonstração financeira pode ser gerada em até três níveis de detalhe. O formato controla quais contas são incluídas e quanta granularidade o leitor visualiza.

Formato Longo

O formato Longo inclui todas as contas na hierarquia da demonstração em questão. Ele espelha o plano de contas completo, mostrando todas as contas pai, contas de detalhe e subtotais. Esta é a visão mais abrangente.

Ideal para: Equipes internas de finanças, auditores e analistas que precisam rastrear cada item de linha. O formato Longo é um documento de trabalho, não uma apresentação.

Formato Médio

O formato Médio inclui contas que foram marcadas para inclusão no relatório médio na seção Contas. Isso tipicamente cobre categorias principais e subtotais-chave, omitindo linhas de detalhe granular.

Ideal para: Relatórios gerenciais, revisões financeiras mensais e painéis operacionais. Ele equilibra detalhe com legibilidade.

Formato Curto

O formato Curto inclui apenas contas marcadas para inclusão no relatório curto. Esta é a visão mais condensada, tipicamente mostrando apenas categorias de nível superior e totais finais.

Ideal para: Apresentações ao conselho, resumos para investidores e reuniões executivas onde a brevidade é essencial. Uma Demonstração de Resultados em formato curto pode mostrar apenas Receita, Total de Despesas, EBITDA e Lucro Líquido.

Controlando Quais Contas Aparecem

Os formatos Médio e Curto não decidem automaticamente quais contas incluir. Em vez disso, cada conta na seção Contas possui indicadores de inclusão em relatório:

• Incluir no Relatório Médio — marque esta opção para contas que devem aparecer no formato Médio.
• Incluir no Relatório Curto — marque esta opção para contas que devem aparecer no formato Curto.

O formato Longo sempre inclui todas as contas independentemente desses indicadores.

Esse design oferece controle completo sobre o conteúdo dos relatórios. Você decide quais itens de linha são relevantes para cada público.

Configurações

Incluir Saídas

Controle mestre que habilita ou desabilita a geração de relatórios. Quando desativado, nenhuma planilha de relatório é criada.

Fonte de Dados das Saídas

Determina quais dados de análise alimentam os relatórios:

• Análise — utiliza a consolidação da Análise Completa (todas as contas, todas as unidades combinadas).
• Análise Rápida — utiliza a consolidação condensada da Análise Rápida.
• Análise Rápida por Unidade — utiliza a análise condensada por unidade, gerando relatórios separados para cada unidade.

Escolha a fonte de dados que corresponde ao nível de detalhe desejado nos seus relatórios.

Divisor Padrão de Valores

Controla como os valores numéricos são escalados no relatório:

| Divisor | Efeito | Exemplo | |---------|--------|---------| | Unidades | Valores brutos, sem escalonamento | 1.500.000 | | Milhares | Dividido por 1.000 | 1.500 | | Milhões | Dividido por 1.000.000 | 1,5 |

O divisor é exibido no cabeçalho do relatório para que os leitores saibam a escala. Escolha o divisor que torne seus números mais fáceis de ler. Para a maioria das empresas de médio porte, milhares funciona bem. Para grandes empresas, milhões é o padrão.

Casas Decimais de Valores

O número de casas decimais para valores financeiros no relatório (0, 1 ou 2). Para relatórios em milhões, uma ou duas casas decimais são comuns. Para relatórios em unidades, zero casas decimais é o típico.

Casas Decimais de Métricas

O número de casas decimais para métricas e índices calculados (margens, taxas de crescimento, retornos). Estes são frequentemente exibidos com uma ou duas casas decimais independentemente do divisor de valores.

Controles por Demonstração

Controles individuais para incluir ou excluir cada demonstração financeira na saída do relatório:

• Incluir Demonstração de Resultados
• Incluir Balanço Patrimonial
• Incluir Fluxo de Caixa
• Incluir Resumo de Avaliação

Saídas Inteligentes

O recurso de Saídas Inteligentes determina automaticamente o formato de relatório mais apropriado com base no número de contas em cada demonstração. Se uma demonstração possui relativamente poucas contas, o formato Longo é utilizado, pois já é conciso. Para demonstrações com muitas contas, o formato Médio ou Curto oferece uma visão mais digestível. As Saídas Inteligentes economizam tempo ao eliminar a necessidade de selecionar formatos manualmente para cada demonstração.

Dicas Práticas

• Comece com o formato Longo durante o desenvolvimento do modelo para verificar todas as contas e cálculos.
• Configure os indicadores Médio e Curto na seção Contas antes de gerar os relatórios finais.
• Adeque o divisor ao seu público. Investidores tipicamente esperam milhões; gestores operacionais podem preferir milhares.
• Use zero casas decimais para clareza de números inteiros quando os valores já estão divididos por milhares ou milhões.